Auðvelt í uppsetningu og notkun
Stafvæðing ferla er lykilskref fyrir fyrirtæki sem vilja auka skilvirkni og tryggja reglufylgni, hvort sem verið er að leysa af hólmi pappírsferla eða uppfæra eldri kerfi.
Taktikal SmartFlows gerir þér kleift að setja upp og stýra eigin ferlum á einfaldan og öruggan hátt, án flókinnar forritunar. Lausnin auðveldar söfnun upplýsinga og inniheldur fjölbreyttar tegundir undirritana. Hún býður upp á tilbúin sniðmát sem flýta innleiðingu og gefur þér sveigjanleika til að aðlaga ferla þegar þörf krefur.
Af hverju Taktikal SmartFlows?
Aukin skilvirkni
Með SmartFlows eykst skilvirkni bæði hjá endanotendum og starfsfólki. Auðvelt er fyrir notendur að fylla út og senda umbeðnar upplýsingar á einum stað og hægt er að tengja við núverandi kerfi til þess að fækka skrefum fyrir starfsfólk.
Auðvelt í uppsetningu
Flæði má setja upp frá grunni í Taktikal SmartFlows eða vinna út frá handhægum sniðmátum. Litla sem enga forritunarvinnu þarf til þess að setja upp flæði og auðvelt er að koma þeim í gang. Auðveldlega má svo uppfæra flæði þegar á þarf að halda.
Yfirsýn yfir stöðu mála
Stjórnendur og starfsfólk hafa rauntímayfirsýn yfir stöðu flæða og geta brugðist hratt við þegar þörf krefur. Í Taktikal er auðvelt að sjá hverjir eiga eftir að skrifa undir flæði og hægt er að ýta á eftir undirritunum beint úr Taktikal.
Örugg gagnasöfnun
Lausnin er hönnuð með öryggi og traust að leiðarljósi. Aðgangsstýringar, rekjanleiki og vernd gagna tryggja að viðkvæmar upplýsingar séu meðhöndlaðar í samræmi við kröfur og ISO 27001 staðla.
Meiri sjálfvirkni
SmartFlows heldur sjálfkrafa utan um stöðu mála og vistun skjala. Með tengingum við viðskiptakerfi er hægt að uppfæra stöðu mála og setja af stað innri ferli án aðkomu starfsfólks. Sjálfvirkar áminningar sjá svo til þess að flæði séu kláruð.
Gagnsæi
Allar breytingar og aðgerðir eru skráðar með skýrum hætti í Taktikal. Auðvelt er að sjá hvaða tengingar eru uppsettar og hvert gögn skila sér að lokinni undirritun. Það auðveldar innri yfirferð og einfaldar úttektir.
Fjölbreyttir notkunar-möguleikar
Lausnin gerir fyrirtækjum kleift að uppfylla strangt regluverk, einfalda umsóknarferli eða halda utan um mannauðsmál á skipulagðan hátt.
SmartFlows hentar jafnframt til að vinna með viðkvæmar heilsufarsupplýsingar, birgjamat og móttöku nýrra viðskiptavina í reikningsviðskipti. Þetta eru aðeins nokkur dæmi um möguleikana, en lausnin er sveigjanleg og aðlögunarhæf að fjölbreyttum þörfum. Meðal ánægðra viðskiptavina eru ISAVIA, Deloitte, Orkusalan og TM, sem treysta á SmartFlows í sínum daglegu rekstri.
til að Uppfylla strangt regluverk
Með innbyggðum sniðmátum í SmartFlows er hægt á stuttum tíma að setja upp eigin ferla. Bæta má við eða breyta skrefum í sniðmátunum á einfaldan hátt. Einnig er hægt að setja upp ferli frá grunni ef það hentar betur. Öll sniðmát uppfylla ströngustu öryggiskröfur og eru auðveld í uppsetningu.
Skref í ferlum er hægt að aðlaga hvenær sem er. Ef breyting verður á reglugerð eða nýjar kröfur koma upp, þá er lítið mál að fara inn í ferlin og aðlaga. Þannig fæst sveigjanleiki og hægt að bregðast hratt við breytingum án þess að fórna öryggi.
Í stað umsókna og eyðublaða
Þegar SmartFlows ferli er tilbúið má setja ferlið beint inn á vefsíðu þannig að viðskiptavinir geti hafið sitt ferli sjálfir þegar þeim hentar. Einnig er hægt að velja að senda ferli af stað handvirkt og senda með tölvupósti, allt eftir þörfum hvers og eins.
Með SmartFlows safnast öll nauðsynleg gögn í einu ferli og gögnin koma tilbaka á því formi sem hentar, hvort sem það er á tölvupósti eða beint inn í þau kerfi sem nýtt eru í samskiptum við viðskiptavini. Fjölbreyttar tegundir undirritana eru í boði þannig að réttir aðilar skrifi undir tilbúin skjöl í réttri röð.
Unnið með viðkvæm gögn
Þegar SmartFlows ferli er tilbúið má setja ferlið beint inn á vefsíðu þannig að viðskiptavinir geti hafið sitt ferli sjálfir þegar þeim hentar. Einnig er hægt að velja að senda ferli af stað handvirkt og senda með tölvupósti, allt eftir þörfum hvers og eins.
Með SmartFlows safnast öll nauðsynleg gögn í einu ferli og gögnin koma tilbaka á því formi sem hentar, hvort sem það er á tölvupósti eða beint inn í þau kerfi sem nýtt eru í samskiptum við viðskiptavini. Fjölbreyttar tegundir undirritana eru í boði þannig að réttir aðilar skrifi undir tilbúin skjöl í réttri röð.
Upplýsingar um greiðslumáta
Þegar SmartFlows ferli er tilbúið má setja ferlið beint inn á vefsíðu þannig að viðskiptavinir geti hafið sitt ferli sjálfir þegar þeim hentar. Einnig er hægt að velja að senda ferli af stað handvirkt og senda með tölvupósti, allt eftir þörfum hvers og eins.
Með SmartFlows safnast öll nauðsynleg gögn í einu ferli og gögnin koma tilbaka á því formi sem hentar, hvort sem það er á tölvupósti eða beint inn í þau kerfi sem nýtt eru í samskiptum við viðskiptavini. Fjölbreyttar tegundir undirritana eru í boði þannig að réttir aðilar skrifi undir tilbúin skjöl í réttri röð.
Umsóknir um Reiknings-viðskipti
Þegar SmartFlows ferli er tilbúið má setja ferlið beint inn á vefsíðu þannig að viðskiptavinir geti hafið sitt ferli sjálfir þegar þeim hentar. Einnig er hægt að velja að senda ferli af stað handvirkt og senda með tölvupósti, allt eftir þörfum hvers og eins.
Með SmartFlows safnast öll nauðsynleg gögn í einu ferli og gögnin koma tilbaka á því formi sem hentar, hvort sem það er á tölvupósti eða beint inn í þau kerfi sem nýtt eru í samskiptum við viðskiptavini. Fjölbreyttar tegundir undirritana eru í boði þannig að réttir aðilar skrifi undir tilbúin skjöl í réttri röð.
Stuðningur við Mannauðsferla
Þegar SmartFlows ferli er tilbúið má setja ferlið beint inn á vefsíðu þannig að viðskiptavinir geti hafið sitt ferli sjálfir þegar þeim hentar. Einnig er hægt að velja að senda ferli af stað handvirkt og senda með tölvupósti, allt eftir þörfum hvers og eins.
Með SmartFlows safnast öll nauðsynleg gögn í einu ferli og gögnin koma tilbaka á því formi sem hentar, hvort sem það er á tölvupósti eða beint inn í þau kerfi sem nýtt eru í samskiptum við viðskiptavini. Fjölbreyttar tegundir undirritana eru í boði þannig að réttir aðilar skrifi undir tilbúin skjöl í réttri röð.
Einfalt BIRGJAMAT
Þegar SmartFlows ferli er tilbúið má setja ferlið beint inn á vefsíðu þannig að viðskiptavinir geti hafið sitt ferli sjálfir þegar þeim hentar. Einnig er hægt að velja að senda ferli af stað handvirkt og senda með tölvupósti, allt eftir þörfum hvers og eins.
Með SmartFlows safnast öll nauðsynleg gögn í einu ferli og gögnin koma tilbaka á því formi sem hentar, hvort sem það er á tölvupósti eða beint inn í þau kerfi sem nýtt eru í samskiptum við viðskiptavini. Fjölbreyttar tegundir undirritana eru í boði þannig að réttir aðilar skrifi undir tilbúin skjöl í réttri röð.
Aðrar lausnir
Þegar SmartFlows ferli er tilbúið má setja ferlið beint inn á vefsíðu þannig að viðskiptavinir geti hafið sitt ferli sjálfir þegar þeim hentar. Einnig er hægt að velja að senda ferli af stað handvirkt og senda með tölvupósti, allt eftir þörfum hvers og eins.
Með SmartFlows safnast öll nauðsynleg gögn í einu ferli og gögnin koma tilbaka á því formi sem hentar, hvort sem það er á tölvupósti eða beint inn í þau kerfi sem nýtt eru í samskiptum við viðskiptavini. Fjölbreyttar tegundir undirritana eru í boði þannig að réttir aðilar skrifi undir tilbúin skjöl í réttri röð.
Viltu vita meira um SmartFlows?
Við skiljum að það getur verið flókið að finna réttu lausnina þegar verkefni snúa að trausti og undirritunum. Á kynningarfundi förum við yfir stöðuna eins og hún er í dag hjá þínu fyrirtæki og ræðum þær áskoranir sem þitt fyrirtæki stendur frammi fyrir. Söluteymið okkar tekur vel á móti þér – án skuldbindinga – í opið samtal um hvernig Taktikal getur stutt við ykkar ferla.
Inkasso bætti upplifun viðskiptavina með Taktikal
Inkasso leggur mikla áherslu á upplifun sinna viðskiptavina og hefur sett sér það markmið að vera leiðandi á því sviði. Ferlið fyrir nýja viðskiptavini þótti of seinlegt og flókið. Það þurfti að umbreyta ferlinu þannig að bæði nýir viðskiptavinir og starfsfólk Inkasso fengju straumlínulagaða og góða upplifun.Inkasso setti upp stafræna ferla með Taktikal til að sjálfvirknivæða móttöku nýrra viðskiptavina og gera hana að fullu rafræna. Lestu meira um ávinninginn þeirra.
.jpg)
Algengar spurningar
taktu fyrsta skrefið, hafðu samband
Smelltu inn upplýsingunum þínum og við svörum þér innan skamms.
Tölum um hvernig lausnirnar okkar geta mætt þínum þörfum.
Fyrirspurnir vegna reikninga skal senda á billing@taktikal.is